Como submeter um Projeto

O Comitê de Ética em Pesquisa do Instituto de Ciências Humanas da Universidade de Brasília trabalha virtualmente para receber seu projeto. Não há necessidade de apresentação de documentos impressos ou submissão presencial dos documentos pelo pesquisador. Se você tiver dúvidas sobre o processo de submissão, escreva para a secretaria do CEP/IH. Será um prazer esclarecer suas dúvidas. Nossa sugestão é que leia atentamente os passos a seguir.

A submissão de um projeto é um processo simples. Basta a folha de rosto do Sistema CEP/CONEP, seu projeto de pesquisa com os itens especificados ou próximos aos sugeridos pela Resolução CNS 196/1996, Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, Autorização Institucional para a coleta de dados quando for o caso e Anexos (instrumento de coleta de dados e outros documentos). Não envie partes incompletas de seu processo, pois seu projeto não será protocolado. Somente serão aceitas submissões com todos os documentos necessários à avaliação.

Passos

1. Leia a Resolução CNS 196/1996. Se desejar, vá à biblioteca e busque referências para entender melhor o sistema e a revisão da pesquisa social.

2. Organize seus documentos para a submissão do projeto online. Lembre de coletar todas as assinaturas necessárias, isto é, do pesquisador, da instituição onde levantará os dados, etc.

Modelo de carta de encaminhamento de projetos ao CEP/IH
Modelo de termo de aceite institucional
Modelo de TCLE
Termo de autorização para utilização de imagem e som de voz para fins de pesquisa
Termo de responsabilidade pelo uso de informações e cópias de documentos para fins de pesquisa

3. Preencha a folha de rosto do Sistema CEP/CONEP. Não deixe de datá-la e assiná-la. Se tiver dúvidas sobre como preenchê-la, vá à seção Orientação sobre a Folha de Rosto. Ela deve seguir em formato eletrônico ao CEP/IH, por isso preencha-a e escaneie com as assinaturas.

4. Preparados todos os documentos envie para a secretaria do comitê. Você receberá uma mensagem de confirmação com essas informações sobre nosso funcionamento e processo de revisão.

5. Para elaborar seus relatórios parciais e final,  utilize o roteiro para elaboração dos relatórios de pesquisa.

6. Se tiver dúvidas, vá à seção Perguntas Frequentes. Se dúvidas persistirem, escreva-nos.

7. Se precisar usar o Adobe, vá neste endereço.

Atenção: Pesquisador(a), para que o cronograma de sua pesquisa não seja prejudicado é importante que você considere o tempo de submissão de seu projeto a este Comitê de Ética em Pesquisa. A avaliação ética de projetos de pesquisa é um processo minucioso que pode demandar tempo. Por isso, tente submeter seu projeto com certa antecedência para que o ritmo de reuniões mensais do CEP/IH não impacte em sua pesquisa. O CEP/IH só considera projetos que não tiveram sua etapa de coleta de dados iniciada. Para mais informações confira o nosso calendário de reuniões.

Se seu projeto foi considerado com pendências após a revisão do CEP/IH, ele poderá ser revisado e novamente apresentado em até 30 dias após o recebimento da comunicação. Dentro deste prazo a resposta às pendências é avaliada por um parecerista prescindindo da apreciação pelo colegiado. Dessa forma, a emissão da carta informando o resultado da avaliação é emitida tão logo o parecerista avalie seu projeto. Porém, caso esse prazo de 30 dias não seja respeitado, será necessário que você ressubmeta seu projeto de forma completa, ou seja, ele será considerado como uma nova submissão.

Leia como apresentar novamente seu projeto.